Presentazione

Ultimo agg. Maggio 2022

Garantire la soddisfazione dei fabbisogni necessari all'attività dell'Azienda, attraverso l'acquisizione di beni e servizi e lavori e la rilevazione dei relativi costi, a supporto della preparazione di procedure a livello d'acquisto singolo, aggregato o centralizzato, nel rispetto dei principi di eticità, legalità, efficienza, efficacia, economicità, tempestività, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità nonché di pubblicità.

Gestione gare e contratti:

  • Individuazione e programmazione dei fabbisogni di beni e servizi (marketing interno);
  • Programmazione degli acquisti di beni e servizi e rilevazione dei relativi costi;
  • Valutazione complessiva delle politiche di acquisizione di beni e servizi (benchmarking);
  • Predisposizione dei provvedimenti amministrativi (deliberazioni aziendali e/o determine dirigenziali) relativi alle acquisizioni di beni e servizi;
  • Acquisizione di beni e servizi sopra e sottosoglia comunitaria: gestione procedure di gara/acquisizioni, stipulazione dei relativi contratti, anche attraverso lettere commerciali;
  • Rapporti con il Consorzio d'acquisto, con la Centrale di Committenza Regionale e con la funzione interaziendale di ATS, curando in particolare il flusso informativo di programmazione annuale/biennale di beni e servizi secondo le norme nazionali e regionali;
  • Gestione dell'albo fornitori;
  • Programmazione e formazione continua sul ciclo degli approvvigionamenti.

Provveditorato - Ufficio Contabilità della UO - Rilevazione costi:

  • Analisi e monitoraggio spesa per consumi e supporto alla contabilità economico finanziaria ed analitica aziendale.

Logistica integrata (rapporti con il concessionario) - Economato:

  • Gestione diretta e indiretta dei servizi alberghieri aziendali;
  • Gestione diretta e indiretta dei servizi logistici a livello aziendale;
  • Gestione delle attività d'acquisto economali, emissione di ordinativi d'acquisto per materiale di consumo (costi) e beni (investimenti);
  • Gestione delle attività operative del magazzino sanitario ed economale;
  • Organizzazione delle attività di esecuzione del contratto - in chiave di segregazione delle funzioni, supportando i DEC (Direttore Esecuzione del Contratto), quali specialisti con professionalità necessarie per verificare la qualità nell'esecuzione contrattuale e l'applicazione di adeguate azioni correttive, compreso il coordinamento dei DEC e la formulazione del Piano di Formazione dei DEC medesimi;
  • Gestione inventario beni mobili e di consumo;
  • Gestione casse economali;
  • Gestione personale dei servizi di portierato;
  • Gestione personale dei servizi di centralino;
  • Gestione personale del servizio autisti;

Estratto dal Piano di Organizzazione Aziendale