Il manuale della conservazione descrive in modo dettagliato il sistema di conservazione digitale adottato da un’organizzazione redatto secondo le linee guida dell’AgID.
Il manuale ha lo scopo di:
- documentare l’organizzazione del sistema di conservazione;
- descrivere i processi, le tecnologie, le architetture e le misure di sicurezza adottate;
- definire i ruoli e le responsabilità dei soggetti coinvolti;
- garantire l’autenticità, l’integrità, l’immodificabilità e la reperibilità dei documenti nel tempo.
È uno strumento fondamentale per assicurare che la conservazione digitale avvenga secondo la normativa vigente.