Presentazione

Garantire la soddisfazione dei fabbisogni necessari all'attività dell'Azienda, attraverso l'acquisizione di beni e servizi e lavori e la rilevazione dei relativi costi, a supporto della preparazione di procedure a livello d'acquisto singolo, aggregato o centralizzato, nel rispetto dei principi di eticità, legalità, efficienza, efficacia, economicità, tempestività, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità nonché di pubblicità.

• Individuazione e programmazione dei fabbisogni di beni e servizi (marketing interno)
• Programmazione degli acquisti di beni e servizi e rilevazione dei relativi costi
• Valutazione complessiva delle politiche di acquisizione di beni e servizi (benchmarking)
• Predisposizione dei provvedimenti amministrativi (deliberazioni aziendali e/o determine dirigenziali) relativi alle acquisizioni di beni e servizi
• Acquisizione di beni e servizi sopra e sottosoglia comunitaria: gestione procedure di gara/acquisizioni, stipulazione dei relativi contratti, anche attraverso lettere commerciali
• Rapporti con il Consorzio d'acquisto, con la Centrale di Committenza Regionale e con la funzione interaziendale di ATS, curando in particolare il flusso informativo di programmazione annuale/biennale di beni e servizi secondo le norme nazionali e regionali
• Gestione dell'albo fornitori
• Programmazione e formazione continua sul ciclo degli approvvigionamenti

• Analisi e monitoraggio spesa per consumi e supporto alla contabilità economico finanziaria ed analitica aziendale

• Gestione diretta e indiretta dei servizi alberghieri aziendali
• Gestione diretta e indiretta dei servizi logistici a livello aziendale
• Gestione delle attività d'acquisto economali, emissione di ordinativi d'acquisto per materiale di consumo (costi) e beni (investimenti)
• Gestione della attività del magazzino sanitario ed economale
• Organizzazione delle attività di esecuzione del contratto - in chiave di segregazione delle funzioni, supportando i DEC (Direttore Esecuzione del Contratto), quali specialisti con professionalità necessarie per verificare la qualità nell'esecuzione contrattuale e l'applicazione di adeguate azioni correttive, compreso il coordinamento dei DEC e la formulazione del Piano di Formazione dei DEC medesimi
• Gestione inventario beni mobili
• Gestione casse economali
• Gestione personale dei servizi portineria e centralino
• Gestione personale autista

Estratto dal Piano di Organizzazione Aziendale - Deliberazione n. 22 del 15 gennaio 2013